酒店财务分析之财务内控关键点

发布时间:2024-08-03 08:50:44    浏览:

  

  一、财务人事关系

  酒店财务总部有权利将财务人员调动到分点,这也就要求各分店各岗位人员能够随时换岗、兼岗,二是要求财务人员对手头工作当日事当日毕,不能在交接时还有大量以前未完成的工作。三是对财务人员工作有监督作用。

  二、财务资金控制

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  酒店分店开立的帐户都必须上报财务总部,未经总部允许,不得开立帐户,总部财务资金副总经理有资金调配权,可以在不通知分酒店的情况下直接从帐户把钱划走,分公司资金不足时,向财务资金副总经理申请,不得擅自贷款。分店每天要上报资金使用情况表给总部财务部。

  三、从分店审核流程上

  采购付款的流程是:采购申请-库管确认到货-供应部经理审核- -财务会计初核-总经理审核-财务总监审批-出纳付款。

  费用报销流程:部门秘书统一贴票制单-经办人签字-部门经理签字-财务会计初核-总经理审核-财务总监审批-出纳付款(节省贴票人的时间,部门秘书对**的用途有知情权和**驳回权)

  借款流程:员工申请-部门经理同意-总经理审核-财务总监审批-出纳借款

  所有分店总经理的付款、费用、借款均由财务总监进行审批。财务总监的费用、借款小额的直接通过,大额的电话请示财务总经理,月度例会时带去签字。

  财务部可以随时到任何部门抽查采购、仓库、生产、任何可用数据表达的工作,财务总监可随时向总部财务总经理汇报情况,而不需要事先通过分店总经理。