发布时间:2024-07-26 15:53:40 浏览:
每一家酒店必然都会遇到过客人投诉的情况,遇到这种情况,酒店应该如何处理,都有那些妙招呢?
客人投诉的方法
酒店除了提供住宿给客人,还会无形中提供服务,而服务是一种无价的商品,而且是一种随时随地都在向客人出售的无形商品,如果服务让客人不满意,客人就会生气,这时候,客人一般都会有四种表现。
1、直接投诉
这种情况其实对于酒店来说比较有利的,只要酒店的投诉部门处理好了,让客人不再生气抱怨,酒店基本上没有没有损失,只要安抚好客人的情绪就好了。而且这种投诉是一种良心循环,处理好了能改变客人对酒店的影响,也能让酒店知道自己在哪些方面做得不够好,然后改正。
2、向身边人投诉
有些客人觉得酒店服务不好,就会跟身边的人说,这种传播对于酒店来说并不好,是一种负面宣传,一传十,十传百,大家都知道了这家酒店服务不太好,而酒店没办法处理这种投诉,会使得酒店失去很多潜在的客人。
3、向消协投诉
这种投诉的情况就有点棘手了,会影响酒店的声誉,而且处罚比较严重的话,酒店也会损失很大。
4、在网络上投诉
现在网络传播快,如果客人把自己的情况发布到网络上,会引起很多网络大V转发,再经由别人转发评论,局面比较难控制,会流失很多潜在和准客人。
酒店处理投诉的方法
为了酒店的利益,为了让酒店不流失客人并吸引潜在客人,酒店遇到客人的投诉,一定要及时处理好,面对客人的投诉,酒店应该怎么处理?
1、不能与客人发生争执
遇到客人投诉时,应该倾听客人,不要跟客人争论,遇到投诉争论谁对谁错并不有利于缓和客人抱怨的情绪,并且激化矛盾。多站在客人的角度考虑,聆听客人的投诉,找出酒店做得不对的地方,然后道歉并补偿客人,缓和客人不满的情绪。
2、缩短处理时间
当客人投诉时,先安抚客人的情绪,第一时间处理问题,拖得时间越长,只会让客人觉得自己得不到重视,出现了问题没人处理,对酒店的不满随着时间越长会越严重,到最后无论酒店怎么道歉都无济于事了。
3、培训员工
员工是和客人直接接触的,员工的行为会影响客人对酒店服务的感受,所以酒店要培训好员工的行为和专业素养。
想要培养客人对酒店的忠诚度,处理好投诉是一件非常重要的事,只有把客人至上放在第一,酒店才能在这个行业立足,才能继续发展下去。
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